שגרת עבודה אחת,
קבועה וברורה.
מקום אחד לניהול כל הלידים שלך – בלי בלאגן, בלי פספוסים, ובלי מערכות מסובכות. סידור כל הפניות מלקוחות, מעקב אחרי כל ליד, תמונת מצב רחבה מה קורה בעסק בכל רגע נתון - בצורה פשוטה וברורה.
היי, הגעתי דרך האינסטגרם, אשמח לפרטים.
דשבורד גלובלי עודכן
פניה התווספה לעמודת הטיפול להיום
כל הפניות מרוכזות במקום מסודר עם מקור פנייה וסטטוס ברור.
כל ליד מתקדם בתהליך עבודה מוגדר וברור.
דשבורדים מובנים שמציגים מה דורש טיפול ומה מצב הלידים בעסק.
איך זה נראה בפועל?
פניות שמגיעות ממקומות שונים — מתנקזות למקום אחד מסודר, ברור וקל לניהול.
מה זה בעצם בייבי אוטומיישן?
בייבי אוטומיישן הוא מקום עבודה מוכן לניהול לידים בעסק, שמרכז את כל הפניות שלך ממקורות שונים ומאפשר לך לעקוב אחרי כל לקוח בצורה מסודרת וברורה – מהפנייה הראשונה ועד לסגירה.
במקום שהלידים יתפזרו בין טפסים, וואטסאפ, אינסטגרם ואקסלים – הכל נכנס למקום אחד שמסדר לך את התהליך ומראה לך בדיוק מה קורה בעסק בכל רגע.
המערכת בנויה כך שכל ליד נכנס עם מקור פנייה ברור, משויך למוצר רלוונטי במידת הצורך, ומקבל סטטוס שמלווה אותו לאורך כל הדרך.
מה החבילה כוללת?
פירוט שקוף וברור של כל מה שמיושם בעסק שלכם תחת חבילת בייבי אוטומיישן.
מקורות פנייה וקמפיינים (עד 2 מקורות)
- חיבור עד 2 מקורות כניסה (למשל אתר + קמפיין).
- כניסת לידים אוטומטית למערכת.
- שיוך אוטומטי של מקור פנייה לכל ליד.
- שיוך למוצר רלוונטי כאשר מדובר בדף נחיתה ייעודי.
ניהול מוצרים
- עד 2 מוצרים מוגדרים מראש.
- ניהול תמחור מוצרים.
- שיוך מוצר לכל ליד לפי מקור הפנייה (במידה וקיים מקור פנייה ייעודי למוצר) או בחירה ידנית.
- בסיס לחישוב פוטנציאל עסקה לפי עניין הלקוח.
פניות, לקוחות ופולואפ
- מניעת כפילויות חכמה לפי טלפון או מייל.
- שמירת מידע קריטי: שם, פרטי קשר, מקור פנייה ומוצר מבוקש.
- שדה תאריך פולואפ מובנה (למילוי ידני) - לתזכורות חזרה מדויקות למתעניינים.
רצף עבודה וסטטוסים מדויקים
- רצף הסטטוסים המלא לניהול הלידים שלכם: חדש, בטיפול, ממתין ללקוח, הצעת מחיר, נסגר בהצלחה, מבוטל, לא רלוונטי.
- כל ליד תמיד נמצא בשלב ברור שמגדיר מה הפעולה הבאה שצריך לעשות.
שליטה אנושית מדויקת: קליטת הפנייה אל הדשבורד מתבצעת אוטומטית (כליד חדש, כולל תאריך התעניינות), ומשם – קידום הסטטוסים מבוצע על ידך באופן ידני כדי לוודא שיש לך בקרה מלאה על כל שלב בתהליך.
מערך דשבורדים חכם
3 דשבורדים נפרדים שמראים בדיוק את מה שאתם צריכים לדעת, וכל אחד מהם ניתן לפילוח ולפילטור לפי הצורך שלכם:
- לידים שנכנסו היום
- פילוח לפי סטטוסים
- כל הלידים במערכת
- תמונת מצב כוללת של העסק
- התפלגות לפי סטטוסים
- כל הלידים שעדיין בתהליך
- גישה מהירה למעקב וחזרה ללקוחות
- זיהוי הזדמנויות שעדיין לא נסגרו
תיעוד מינימלי ותקופת ייצוב
- תיעוד קליטה, ביצוע פעולה, קבלת החלטה וסגירה.
- תקופת ייצוב והטמעה של 14 ימים לתיקון תקלות ברצף וסיוע להתרגל לעבודה החדשה.
חשוב לדעת
- המערכת מגיעה מוכנה לשימוש, אך דורשת חיבור למערכות Airtable (כלי פשוט לניהול נתונים, ללא תשלום נוסף) ו-Make (בתשלום של כ-11$ לחודש).
- גישה קלה ונוחה מהמחשב ומהטלפון, בכל עת.
- החיבור למערכות מתבצע על ידי, באופן חד-פעמי בתהליך ההטמעה - אין צורך מצדכם להכיר את המערכות הללו או להתעסק איתן.
- מבנה המערכת, הסטטוסים והלוגיקה קבועים ואינם ניתנים לשינוי.
- נועדה לפשט ניהול לידים ולא להחליף CRM מורכב.
החבילה הזו פחות תתאים לך אם:
כדי לשמור על תהליך ממוקד ומהיר שמחזיר לך שליטה, חבילת הבסיס לא מיועדת לניהול עומס רב-ערוצי משתנה. ריבוי דפי נחיתה או קמפיינים מתחלפים מצריך פתרון רחב יותר שנוכל לבנות יחד במסגרת מסלולי הליווי המלאים.
החבילה מתאימה לכם אם:
אתם מרגישים עומס ובלגן בניהול הפניות ביום יום.
קורה שאתם שוכחים לחזור לאנשים כי הכל נמצא "בראש".
פניות מגיעות מכמה מקומות (אתר, קמפיין) וקשה לעקוב.
מרגישים שעובדים כל היום, אבל לא באמת מתקדמים להגדלת ההכנסות.
חסרה לכם שיטת עבודה מסודרת לקליטת לקוח חדש.
מה תרוויחו מזה?
יום עבודה רגוע יותר
פחות בלגן, פחות עומס בראש, יותר שקט נפשי כשפותחים את המחשב.
אין פספוס פניות
כל פנייה נרשמת ומקבלת יחס בזמן. הכסף לא נופל בין הכיסאות.
ברור מה צריך לעשות
בלי לעבוד מהראש ובלי לנחש מה המשימה הבאה היום.
יציבות בזמן עומס
העסק לא קורס גם כשיש פיק של פניות בבת אחת.
הפרטים נשלחו בהצלחה!
מעולה. קיבלתי את הפרטים שלכם, ואני אחזור אליכם בהקדם כדי שנוכל להתחיל לעשות סדר.
כל אוטומציה גדולה מתחילה ב-baby step אחד קטן
מחיר השקה לזמן מוגבל: פתרון מדויק ליישום מהיר — בלי תהליכי אפיון ארוכים.
* המחיר אינו כולל עלויות מנויים לצד שלישי (תוכנות וכו')
השאירו שם וטלפון, ואחזור אליכם עם כל הפרטים להתחלת העבודה.